İstanbul Beyoğlu Bölgesi Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği
Increase text size Decrease text size Print

Mali Hizmetler Başkanlığı

1- MALİ HİZMETLER KOORDİNASYON BİRİMİ

Uzman Arzu SALİ

  • Mali Hizmetler Koordinasyon
  • MHB Evrak Kayıt İşlemleri
  • Talimatlar, Duyurular, Sirküler
  • MHB Personel ile İlgili İşlemler
  • MHB Arşiv İşlemleri
  • 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu Çerçevesinde Ticari Alan Kiralama İşlemleri 
  • Hurda Satışına İlişkin Yetki Devri İşlemleri 

2- STOK SARF KOORDİNASYON BİRİMİ

Eczacı Uzman Nuray GÜLTEKİN

  • Birliğe Bağlı Sağlık Tesisleri Arasında ve Birlikler Arasında Gerçekleştirilecek Stok Devirlerinin Koordine Edilmesi
  • Siparişlerin Merkezi Tedarik Sistemi Üzerinden Kontrolü
  • Birlik Sağlık Tesislerinin Stoklarının Yerinde Denetlenmesi
  • Birlik Sağlık Tesislerinin Stoklarının Bilgi Sistemleri (MKYS-KDS ve diğer) Verilerine Dayanılarak Analiz Edilmesi
  • Birlik Stoğunda Yer Alan İlaç Ve Tıbbi Malzemelerin Fiili Stok Durumu ve Tüketimlerine İlişkin Branş Dağılımlarının Takibi
  • Hareket Görmeyen Malzemelerin Takibi
  • Birlik Stoğunda Yer Alan İlaç Ve Tıbbi Malzemelere İlişkin süreç Yönetimi, Akılcı İlaç Kullanımı vb. Çalışmaların Koordine Edilmesi
  • Birlik Sağlık Tesislerinin Stok Gün Sürelerinin Takip Edilmesi

3- STOK SARF YÖNETİM İHTİYAÇ TESPİT ve PLANLAMA İŞLEMLERİ BİRİMİ

Uzman Mehmet GÜLEN

  • Alıma Yönelik Birlik Temel Malzeme Listelerinin Oluşturulması
  • Bağlı Sağlık Tesislerince İhtiyaç Duyulan Taşınırların Birlik Temel Malzeme Listesine Eklenmesi İçin Gerekli Çalışmaların Yürütülmesi
  • Merkezi Tedarik Yönetim Sistemi Üzerinden Oluşturulan Yıllık İhtiyaç Listelerinin Satın Alım ve İhale İşlemleri Birimine İletilmesi
  • Birlik Temel Malzeme Listelerine Yeni Eklenen ve İlk Defa Satın Alınacak Malzemeler İçin Azami Stok Miktarını Geçmeyecek Şekilde 60 Gün Yetecek Miktarda Alım Yapılmasının Sağlanması
  • Genel Sekreterliğimizce Yapılması Planlanan İhaleler Sonuçlanıncaya Kadar Sağlık Tesisi İhtiyaçlarının Merkezi Tedarik Yönetim Sistemi Üzerinden (Geçmiş Tüketim Verileri, Depo Durumu vb. doğrultuda) Değerlendirilmesi
  • Birliğe Bağlı Sağlık Tesislerince İhtiyaç Duyulan Malzemelerin Birlik Stok Havuzundan Sırasıyla İhtiyaç Fazlası, Stok Fazlası ve Diğer Ürün Stoklarından Karşılanmasının Sağlanması
  • Siparişlerin Merkezi Tedarik Yönetim Sistemi Üzerinden Yönetimi
  • MKYS Taşınır İşlemleri İle İlgili Diğer İşlemlerin Yürütülmesi

4- STOK DEMİRBAŞ YÖNETİM BİRİMİ

Uzman Mehmet GÜLEN

  • MKYS-Dayanıklı Taşınırlar
  • Demirbaş Takip ve Koordinasyon
  • Sarf Tüketim Takip
  • Demirbaş İhale Hazırlık
  • HEK İşlemleri
  • MKYS / TDMS / HYS / HBYS / KDS İşlemleri ve Programlar Arası Veri Analizi 
  • İş Artışı Talep Değerlendirmeleri

5 - KONSOLİDE BİRİMİ

Uzman Mehmet GÜLEN

  • Sağlık Tesisi Tüketim Bildirimlerinin Kontrol İşlemleri
  • Satınalma Devir, Bağış-Hibe, Birimlerden İade Edilen Taşınırların Zamanında Muhasebeleştirilmesinin Takip Edilmesi İşlemleri
  • Aylık MKYS-TDMS Uyumu Kontrolü
  • Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri Görevlendirme İşlemleri
  • MKYS İş Zekası Şifre İşlemleri
  • Yıl Sonu Genel Bütçe/döner Sermaye Hesaplarının Konsolide İşlemleri

6- GELİR TAKİP BİRİMİ

Uzman Önder TUNA

  • Finansal / Maliyet Analizi Çalışmaları
  • Hasta Alacak Takip ve Vazgeçme Davalarının İşlemleri
  • Birlik Bünyesinde ve Birliklerarası Mal, Hizmet, Staj vb. protokollerin Hazırlanması, Faturaların Kesilmesi, Muhasebeleştirilmesi (  Mal ve Hizmet Protokolleri  )
  • Sağlık Tesislerinin Gelirlerinin Takibi
  • Gelirlerin Muhasebeleştirilmesi
  • Klinik Araştırma Başvurularının Bütçe Kontrolü
  • Global Bütçe Dışı Fatura Kontrol Süreçleri
  • Birlik ve Sağlık Tesislerince 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu Kapsamında Gerçekleştirilen Ticari Alan Kiralama İşlemleri Neticesinde Elde Edilen Gelirlerin TDMS Üzerinden Takip İşlemleri
  • Sağlık Tesislerince Düzenlenen ve Gönderilen Faturaların SUT. MEDULA ve Kamu Satış Tarifesi ve Diğer İlgili Mevzuata Uygunluğunun Kontrol Edilmesi
  • Birlik Tasarruf Eylem Birimi İşlemleri

7- GİDER TAHAKKUK BİRİMİ

Uzman Nevzat ACAR

Birim Sorumlusu Serap İNTAŞ

  • Gider Tahakkuk İşlemleri
  • Avans ve Krediler
  • Teminat İade İşlemleri
  • İş Deneyim Belgeleri Düzenleme

8- MAAŞ VE BAĞLI ÖDEMELER BİRİMİ

Uzman Nevzat ACAR

Birim Sorumlusu Ayşegül DEMİR

  • Maaş ve Hakediş İşlemleri
  • Döner Sermaye İşlemleri
  • Yolluk ve Harcırah İşlemleri

9- KLİNİK MÜHENDİSLİK HİZMETLERİ BİRİMİ

Uzman Nedim MUZOĞLU

  • Tıbbi Cihaz Planlama
  • Klinik Mühendislik Uygulamaları
  • Tıbbi Cihaz HEK İşlemleri
  • PGD Faaliyetleri

10- İÇ KONTROL BİRİMİ

Uzman Nevzat ACAR

11- MAL VE HİZMET KABUL BİRİMİ

Birim Sorumlusu Ulaş AKTAŞ

  • Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri
  • Mal Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri
  • Mal/Hizmet Kabul ve Muayene Süreç Takibi 

12- SATIN ALIM VE İHALE İŞLEMLERİ BİRİMİ

Uzman Olcay BULUT

  • Satın Alım ve İhale İşlemleri Koordinasyon
  • Satın Alım ve İhale Yetki Devri İşlemleri
  • İş Artış İşlemleri

Birim Sorumlusu Uğur ŞAHİN

  • Tıbbi Demirbaş Alımları
  • Demirbaş ve Mal Alımları
  • DMO Alımları
  • Tıbbi Hizmet Satınalımları
  • Personele Dayalı Hizmet Alımları
  • KİT Karşılığı Cihaz Alımları

Mdr. Yrd. Mustafa GEDİK

  • Tıbbi Sarf Alımları
  • Çerçeve İhaleler
  • Yapım İşleri İhaleleri 

13- BÜTÇE BİRİMİ

Birim Sorumlusu Zeki Kaanoğlu

  • Global Bütçe Planlama
  • Gelir İzleme
  • Gider İzleme
  • Genel Bütçe Ödenek Planlaması
  • Genel Bütçe ve İl Özel İdaresi Ödenek Takibi
  • Limit Takip ve Artırım İşlemleri
  • Döner Sermaye Bütçesi
  • Ödenek Aktarmaları

14- GİDER GERÇEKLEŞTİRME

Uzman Olcay BULUT

  • Gider Gerçekleştirme (Satınalım İşlemleri)

Uzman Nevzat ACAR

  • Gider Gerçekleştirme( Maaş ile Tarifeye Bağlı Ödemeler)  

15- GELİR GERÇEKLEŞTİRME

Uzman Önder TUNA